VVEgemak verwerkt onder andere persoonsgegevens voor en in opdracht van de beheerder van de VvE omdat de beheerder een licentieovereenkomst, hierna: “ Overeenkomst’ met VVEgemak heeft. De beheerder kan een natuurlijke persoon of bedrijf zijn die, op grond van een (mondelinge) beheerovereenkomst met een Vereniging van Eigenaars (VvE), de (financiële) administratie van de VvE verzorgt. De beheerder verwerkt daarbij persoonsgegevens in de zin van Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). VVEgemak en de Beheerder zijn daarom verplicht volgens de AVG om een (sub-)Verwerkersovereenkomst te sluiten. Omdat VVEgemak een applicatie met de daarbij behorende standaard dienstverlening levert, heeft VVEgemak de (sub-)Verwerkingsovereenkomst van toepassing verklaard in diens algemene voorwaarden. Een exemplaar van de sub-Verwerkingsovereenkomst is in het systeem te ondertekenen en downloaden. VVEgemak is in deze de ‘sub-Verwerker' , de Beheerder de “Verwerker” en de VvE de 'Verwerkingsverantwoordelijke'. VVEgemak en de Beheerder verplichten zich over en weer om de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) na te leven. Voor de definities van begrippen wordt aangesloten bij de AVG. VVEgemak zal de persoonsgegevens alleen verwerken voor en in opdracht van de Verwerker en om uitvoering te geven aan de Overeenkomst.
Instructies verwerking
De verwerking bestaat uit het beschikbaar stellen van de VVEgemak applicaties met de door de Beheerder ingevoerde en gegenereerde data. VVEgemak zal geen gegevens toevoegen, aanpassen of verwijderen zonder dat de Beheerder casus quo VvE daar specifieke instructie voor gegeven heeft. Die instructie kan via een verzoek of via de applicatie worden gegeven.
Binnen de applicatie, die VVEgemak beschikbaar stelt, zijn verschillende soorten persoonsgegevens vast te leggen. VVEgemak is zich ervan bewust dat de Beheerder al deze, en eventueel nog zelf aan te maken persoonsgegevens of categorieën, kan invoeren en dat VVEgemak deze dan zal verwerken. De Beheerder casu quo VvE is zelf verantwoordelijk voor de beoordeling of het doel en aard van de verwerking past bij de dienstverlening die VVEgemak doet.
VVEgemak verzamelt geanonimiseerde gegevens over het gebruik van haar producten en diensten. Deze gegevens ondersteunen VVEgemak om inzicht te krijgen of, hoe en hoe vaak bepaalde onderdelen van het product gebruikt worden. De geanonimiseerde gegevens zullen uitsluitend gebruikt worden om producten en dienstverlening te verbeteren. VVEgemak zal de verzamelde gebruikersstatistieken nooit gebruiken voor commerciële doeleinden of aanbieden aan derde partijen.
Geheimhoudingsplicht
VVEgemak is zich bewust dat de informatie die de Beheerder met VVEgemak deelt en opslaat binnen de applicatie, een geheim karakter heeft. Alle VVEgemak medewerkers zullen gedurende hun dienstverband en daarna, zoals in hun arbeidsovereenkomst met geheimhoudingsclausule is opgenomen, op verantwoorde wijze met de informatie van de Beheerder casu quo VvE omgaan.
Medewerkers met toegang tot persoonsgegevens:
Systeembeheerders van VVEgemak hebben volledige toegang tot de persoonsgegevens voor:
Even complimenten aan jullie applicatie. Vandaag een tip gekregen en binnen paar uur in de lucht! We waren al paar weken aan het bedenken hoe/wat, maar dit is precies wat we zochten: op maat en toch gebruiksvriendelijk.
Via Vereniging Eigen Huis (VEH) eerste uitgave "Appartement" kwam ik via een artikel achter jullie organisatie. Ik ben gelijk onze nog in oprichting verkerende VVE gaan aanmelden, wat een schitterend alternatief zeker als beginnend (en vooral trotse) huizenbezitter.
We wisten ons geen raad met het opstarten van een VvE, totdat tijdens een verjaardag over vvegemak gesproken werd. Hartelijk dank voor dit initiatief. Het invoeren van jaarlijkse en meerjarige kostenposten en de berekening van de servicekosten zijn echt een uitkomst. Nogmaals hartelijk dank.
Ik werd door de VVE desk van de gemeente Den Haag doorverwezen naar jullie site. Hartstikke handig! Ben gelijk begonnen met het invullen van wat gegevens. Een van de redenen voor het maken van een meerjaren onderhoudsplan voor onze VvE is dat er een aantal grotere renovaties aankomen, en we willen die graag (ook financieel) kunnen plannen. Ben benieuwd! En hartstikke fijn dat jullie zo'n site maken, dank je wel daarvoor :-)
Op zoek naar een boekhoudpakket voor VvE’s kwam ik via WOON Amsterdam bij VvE123 terecht.
Na een introductiecursus door WOON georganiseerd was ik laaiend enthousiast, alles wat ik nodig had kon ik terugvinden in deze applicatie. Ik maak nu gebruik van de betaalde versie en ik ben er erg blij mee. Het geeft me houvast bij alle werkzaamheden die een bestuur moet verrichten en het geeft een maximale transparantie voor de leden.